Посольство України в Королівстві Нідерланди

Реєстрація актів цивільного стану

Консульська посадова особа провадить реєстрацію народження дитини, смерті, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені громадян України.

Консул приймає та розглядає заяви громадян України, які проживають у його консульському окрузі та зареєстрували акти цивільного стану в органах реєстрації актів цивільного стану України, про внесення змін, доповнень та виправлень у записи актів цивільного стану, а також про поновлення втрачених записів актів цивільного стану.

При реєстрації актів цивільного стану консул керується Конституцією України, Цивільним кодексом України, Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», Консульським статутом, Інструкцією про порядок реєстрації актів цивільного стану в дипломатичних представництвах та консульських установах України, іншими актами законодавства України, які регулюють шлюбно-сімейні відносини, а також нормами, які містяться у міжнародних договорах та угодах, учасниками яких є Україна та держава перебування.

Для складання актового запису цивільного стану заявник повинен представити документи, які підтверджують факти, що підлягають реєстрації, а також паспортний документ, який посвідчує його особу.

Якщо реєстрація актів цивільного стану була проведена компетентними органами держави перебування, про що свідчить відповідний документ, то повторна реєстрація в дипломатичному представництві або консульській установі не провадиться.

Реєстрація народження, смерті, а також видача первинних свідоцтв про реєстрацію цих актів цивільного стану провадиться без стягнення консульського збору.

За реєстрацію інших актів цивільного стану, за видачу повторних свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану, у тому числі у зв'язку з унесенням змін, доповнень, виправлень у записи актів, поновлення записів актів цивільного стану стягується консульський збір.

Документи, видані компетентними органами держави перебування, повинні бути засвідчені в установленому законодавством порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.

Документи, складені іноземною мовою, повинні бути також перекладені на українську мову та засвідчені в установленому законодавством України порядку.


Консульський відділ Посольства України в Королівстві Нідерланди
Керівник: Солодовник Сергій Петрович
Перший секретар (консульські питання)
Адреса: Zeestraat, 78 2518 AD The Hague. Переглянути на мапі
Телефон: (070) 360 72 18
Факс: (070) 360 72 78
Ел. пошта: emb_nl@mfa.gov.ua
Графік роботи:

Прийом громадян

  • Понеділок, Вівторок: 09:30 – 12:00
  • Середа: 14.30 - 17.00
  • Четвер: 10:00 – 12:00 прийом лише окремих категорій громадян України (інваліди, тяжко хворі, особи, які звертаються з метою реєстрації громадянства України за народженням своїм дітям). Загальний прийом громадян по четвергах не здійснюється.
  • П’ятниця: 09:30 – 12:00

Прийом документів для оформлення паспортів громадян України для виїзду за кордон здійснюється ВИКЛЮЧНО за попередньою домовленістю

У випадках техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранення чи загибелі громадян України, інших випадків, які загрожують життю чи здоров'ю наших співвітчизників, консульська допомога надається також у неприймальний час та у вихідні і святкові дні.

Примітки:

Телефонні дзвінки з консульських питань приймаються:

  • у Понеділок, Вівторок: з 14.00 до 16.00
  • у Середу: з 10.00 до 12.00
  • у Четвер та П'ятницю: з 14.00 до 16.00

крім вихідних та святкових днів.


Перелік консульських дій