З метою задоволення вимог нідерландської сторони під час розгляду документів громадян України щодо реєстрації факту одруження з підданими Нідерландів (громадянами інших держав, у т.ч. України) та зміни прізвища, на вимогу компетентного органу влади Королівства Нідерланди, консульський підрозділ Посольства України в Нідерландах може підтвердити такі факти шляхом видачі довідки з роз’ясненнями норм чинного законодавства України в частині тлумачення вимог Сімейного кодексу України, які дозволяють зміну прізвища після одруження.

З цією метою необхідно заповнити заяву, в якій зазначаються необхідні дані щодо реєстрації шлюб з іноземним громадянином та  зміни прізвища після офіційної реєстрації шлюбу.

УВАГА! За нормами чинного законодавства України, повноважень на проставлення штампів/печаток/інших службових відміток на формулярах місцевих муніципалітетів консульський підрозділ Посольства не уповноважений.

Довідка видається англійською мовою без справлення консульського збору. Підпис уповноваженої консульської посадової особи Посольства у подальшому перед фактичною передачею до властей Нідерландів засвідчуються в МЗС Нідерландів за адресою:

До пакету документів також долучаються скановані копії внутрішнього паспорта/закордонного паспорта заявника та паспорта особи, з якою укладається  шлюб.

Весь пакетів документів необхідно надіслати ел. поштою за адресою: consul_nl@mfa.gov.ua, або подати під час прийому.

Довідка в оригіналі надсилається засобами поштового зв’язку (необхідно також подати франкований конверт із зворотною адресою заявника).