Вчинення нотаріальних дій здійснюється за попереднім записом.
Для вчинення нотаріальної дії необхідно надати проект документу (довіреності або заяви) у форматі Microsoft Word (*.doc, *.docx) на флеш-носії. Такий проект повинен містити усі відомості щодо заявника/довірителя/повіреної особи, з конкретизацією повноважень, об'єктів рухомого/нерухомого майна тощо. Для уникнення зауважень до посвідченого в Посольстві документа з боку нотаріуса або інших осіб/організацій текст документа рекомендуємо звернутися і попередньо узгодити проект документа саме з тим нотаріусом/установами/організаціями, до яких плануєте звертатися.
До пакету документів також долучаються копії внутрішнього паспорта/паспортів довіреної особи/осіб, копії ідентифікаційних номерів довірителя та довіреної особи, копії правовстановлюючих документів тощо.
Особа довірителя ідентифікується за діючим закордонним/внутрішнім паспортом.