У разі смерті громадянина України на території Королівства Нідерланди, необхідно:

1. Отримати документ про смерть. Такий документ може бути виданий лише муніципалітетом за місцем проживання особи яка померла, назва – Uittreksel uit een overlijdensakte або Overlijdensakte

2. У місцевому суді (нід.: Rechtbank) на свідоцтво ставиться штамп/печатка/стікер «Aпостиль»‎ (нід.: Apostille). Найближчий до вас суд можна обрати за посиланням: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken

3. Наступним кроком необхідно обрати одну з двох дій:

1. Апостильоване свідоцтво необхідно надати для подальшого перекладу в Нідерландах уповноваженому (присяжному) перекладачу з нідерландської мови на українську: https://zoekeentolkvertaler.bureauwbtv.nl/ та вже на переклад поставити знову апостиль у суді, або
2. Надіслати апостильоване свідоцтво в Україну для виконання нотаріально засвідченого перекладу з нідерландської мови на українську

4. Свідоцтво про кремацію

5. Надати в Посольство паспорт громадянина України для виїзду за кордон, з метою проставлення відмітки про анулювання паспорта без попереднього запису з 09:00 до 13:00 в робочі дні.