Шановні громадяни України!
Прийом для вчинення консульських дій у консульському підрозділі Посольства України в Нідерландах здійснюється за попереднім записом особисто заявником через електронну чергу МЗС.
Просимо мати на увазі , що після успішної реєстрації в електронній черзі система надсилає повідомлення щодо підтвердження запису за 30, 7 та 3 дні до візиту. Якщо запис не підтверджено вчасно, його буде автоматично скасовано .
Перед записом просимо уважно ознайомитися із інформацією цього розділу, що стосується функціонування оновленої черги МЗС, правил та особливостей попереднього запису.
ЯКУ САМЕ КОНСУЛЬСЬКУ ПОСЛУГУ СЛІД ОБРАТИ СЕРЕД НАЯВНОГО ПЕРЕЛІКУ?
Актуальний перелік консульських послуг та відповідні тарифи консульського збору розміщені у розділах «Консульські питання» та «Тарифи консульського збору». Просимо уважно ознайомитися із відповідною інформацією та обрати під час реєстрації в електронній черзі саме ту послугу, яка Вам дійсно потрібна. В інакшому випадку, з огляду на автоматичні системні налаштування, консульська послуга не зможе бути наданою (наприклад, якщо ви оберете «видача виготовленого паспорта громадянина України для виїзду за кордон» замість «оформлення закордонного паспорта», подати документи на виготовлення нового паспорта буде неможливо).
Найбільш поширені консульські послуги:
«реєстрація набуття громадянства України за народженням» - передбачає подачу документів для оформлення первинної довідки про набуття громадянство України дитині, яка народилася за кордоном, або дитині, яка народилася в Україні та один із батьків якої є іноземцем (більше інформації – у розділі Набуття громадянства України за народженням)
«видача виготовленого паспорта громадянина України для виїзду за кордон» - обирається, якщо ви вже подали раніше документи для оформлення нового закордонного паспорта в Посольстві України в Нідерландах, та за допомогою наданого номера паспортної сесії та сервісу https://passport.mfa.gov.ua/ побачили, що ваш паспорт «ПРИБУВ ДО ЗДУ»
«продовження строку дії закордонного паспорта» - це внесення відмітки до наявного закордонного паспорта громадянина України для виїзду за кордон про продовження терміну його дії, що НЕ ПЕРЕДБАЧАЄ виготовлення нового закордонного паспорта (більше інформації – у розділі Продовження строку дії закордонного паспорта)
«оформлення закордонного паспорта» - подача документів для оформлення нового паспорта громадянина України для виїзду за кордон (інформація щодо порядку оформлення закордонного паспорта – у розділі Оформлення закордонного паспорта)
«майнова довіреність» або «немайнова довіреність» - посвідчення довіреності з правом або без права розпорядження майном. Просимо врахувати, що кожна довіреність має бути зареєстрована у Єдиному реєстрі довіреностей на підставі заяви встановленого зразка від імені довірителя. Таку заяву оформлює консульський співробітник у день посвідчення довіреності (більше інформації – у розділі Документи та нотаріальні дії (довіреності, заяви) / ВАЖЛИВО! Для вчинення нотаріальної дії необхідно надати проект документу (довіреності або заяви) у форматі Microsoft Word (*.doc, *.docx) на флеш-носії. Такий проект повинен містити усі відомості щодо заявника/довірителя/повіреної особи, з конкретизацією повноважень, об'єктів рухомого/нерухомого майна тощо. Для уникнення зауважень до посвідченого в Посольстві документа з боку нотаріуса або інших осіб/організацій текст документа рекомендуємо звернутися і попередньо узгодити проект документа саме з тим нотаріусом/установами/організаціями, до яких плануєте звертатися.
«засвідчення вірності підпису на документах» - засвідчення підпису громадянина України на різного роду заявах (заява для внесення довіреності до Єдиного реєстру довіреностей, декларація/довідка про сімейний стан для реєстрації шлюбу/партнерських відносин у Нідерландах, дозвіл на виїзд дитини за кордон, прийняття або відмова від спадщини, продовження виплати пенсії, згода на продаж спільного майна подружжя тощо). У разі оформлення заяви (декларації про сімейний стан) просимо одночасно отримати слот «засвідчення вірності перекладу документа», оскільки до такої заяви має додаватися засвідчений Посольством переклад на англійську мову (переклад здійснюється у Посольстві під час прийому).
«посвідчення факту, що фізична особа є живою» - видача свідоцтва, що фізична особа є живою та тимчасово перебуває у Нідерландах, що може, зокрема, потребуватися для надання до відділень Пенсійного фонду України для продовження виплати пенсії
«засвідчення вірності копій документів і виписок з них» - реєстрація для отримання цією послуги здійснюється у випадку потреби засвідчити копію документа для подальшого направлення в Україну (копія паспорта, свідоцтва про народження, ідентифікаційного номера тощо).
«прийняття на консульський облік» - взяття на консульський облік громадян України, які тимчасово або постійно проживають у Нідерландах
Я НЕ МОЖУ ЗНАЙТИ ВІЛЬНИЙ СЛОТ АБО ЗАРЕЄСТРУВАТИСЯ В ЕЛЕКТРОННІЙ ЧЕРЗІ, ЯКІ МОЇ ПОДАЛЬШІ ДІЇ?
Якщо послуга надається не лише закордонними дипломатичними установами України, звертайтесь до альтернативного надавача послуги:
З питань попереднього запису для отримання консульських послуг рекомендуємо додатково ознайомитися із роз’ясненнями Міністерства закордонних справ України.
ДЛЯ РЕЄСТРАЦІЇ В ЕЛЕКТРОННІЙ ЧЕРЗІ ПРОСИМО ПЕРЕЙТИ ЗА ПОСИЛАННЯМ: https://go.mfa.gov.ua/.