Шановні громадяни України!

З 12 травня 2020 року прийом для вчинення консульських дій у консульському підрозділі Посольства України в Нідерландах здійснюється за попереднім записом.

Система он-лайн запису створена МЗС України для безпосередньої взаємодії між заявником та консульським підрозділом Посольства. Використання системи посередниками чи юридичним особами заборонено! Просимо повідомляти про факти пропозицій третіх осіб щодо надання послуг з он-лайн запису на прийом на електронну адресу: [email protected]

Діяльність таких посередників буде переслідуватись за Законом. Про отримання неправомірної вигоди будуть також поінформовані правоохоронні та податкові органи Нідерландів.

УМОВИ ТА ПОЛОЖЕННЯ

Для запису на прийом до консульського підрозділу Посольства України в Королівстві Нідерланди необхідно дотримуватися наступних правил:

• Для запису на прийом необхідно зазначити персональні дані тієї особи, яка отримуватиме консульську послугу. У випадку оформлення консульської дії щодо дітей, вказуються дані одного з батьків/законного представника.

• Якщо Ви плануєте звернутися до Посольства групою осіб (члени однієї родини, друзі, знайомі), необхідно створити реєстрацію для кожної особи окремо.

• Принцип реєстрації на прийом: 1 послуга = 1 запис = 1 особа (крім випадків отримання послуг, які передбачають оформлення к/дії разом з дитиною).

• Супроводжуючих осіб, які не отримуватимуть консульські послуги, наполегливо просимо зачекати ззовні (за винятком супроводу осіб з особливими потребами, неповнолітніх дітей).

• Якщо Ви плануєте оформити декілька консульських послуг, необхідно зробити реєстрацію для кожної послуги.

Наприклад: дві консульські дії – оформлення паспорта та вчинення нотаріальної дії – вимагають попередньої реєстрації на прийом до двох різних консульських посадових осіб, залучених до ведення прийому. Час для вчинення обох дій має бути обрано окремо.

Якщо серед переліку консульських послуг відсутнє питання, з якого Ви плануєте звернутися до установи, будь-ласка, напишіть на електронну адресу [email protected]

• Не допускається реєстрація однієї і тієї ж особи з одного і того ж питання на різні дати. Всі записи, що дублюються, будуть видалені адміністратором.

• Консульський підрозділ залишає за собою право скасувати/перенести реєстрацію на інший час, повідомивши про це заявника за залишеними під час реєстрації реквізитами.

• Якщо у заявника виникли непередбачувані обставини, які не дозволяють прийти на прийом, необхідно якомога раніше самостійно скасувати запис.

• В четвер консульський підрозділ Посольства здійснює прийом громадян окремих категорій ЛИШЕ за попереднім записом (люди похилого віку, громадяни з особливими фізичними потребами, вагітні жінки, набуття громадянства України за народженням). Запис на консульський прийом такої категорії громадян здійснюється за телефонами (+31617474607 або +31703607218)

• Для он-лайн запису на прийом необхідно виконати наступні дії:

• перейти за посиланням, яке розміщене нижче;

• обрати зі списку країн «Королівство Нідерландів»;

• обрати зі списку консульську установу «Посольство України в Королівстві Нідерланди»;

• обрати категорію консульських дій та безпосередньо консульську дію, щодо якої Ви плануєте зареєструватися на прийом;

• обрати дату та час запланованого візиту до Посольства;

• на наступній вкладці заповнити прізвище, ім’я, по батькові та контактні дані відповідно до п.1. цих правил;

• перевірити та підтвердити вірність внесених до системи даних.

Після успішної реєстрації на зазначену електронну адресу прийде лист із підтвердженням запису на прийом та інструкціями щодо надання відповідної консульської послуги.

• Користуючись системою запису на прийом, Ви погоджуєтесь на надсилання та опрацювання повідомлених персональних даних Посольством в рамках та обсязі, необхідному для вчинення обраної консульської дії.

Доступним для запису є будь-який вільний час у межах наступних 60 днів від актуальної дати.

Посилання для запису на прийом:

https://online.mfa.gov.ua/application

У випадках техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранення чи загибелі громадян України, інших випадків, які загрожують життю чи здоров'ю наших співвітчизників, консульська допомога надається також у неприймальний час та у вихідні і святкові дні.

Увага! Консульський підрозділ Посольства України в Королівстві Нідерланди не здійснюватиме прийом громадян у наступні святкові дні:

01.01.2021     

07.01.2021     

08.01.2021     

08.03.2021     

03.05.2021     

04.05.2021

10.05.2021

21.06.2021     

28.06.2021     

23.08.2021     

24.08.2021     

14.10.2021

15.10.2021

27.12.2021