Шановні громадяни України!

Прийом для вчинення консульських дій у консульському підрозділі Посольства України в Нідерландах здійснюється за попереднім записом особисто заявником через електронну чергу МЗС:  https://go.mfa.gov.ua/.

Перед початком запису в електронній черзі необхідно пересвідчитись, що в браузері вимкнута функція автоперекладача (з української мови на будь-яку іншу). В іншому випадку скористатись електронною чергою буде неможливо.

Запис через електронне звернення або у телефонному режимі не проводиться.

Система он-лайн запису створена МЗС України для безпосередньої взаємодії між заявником та консульським підрозділом Посольства. Використання системи посередниками чи юридичним особами заборонено! Просимо повідомляти про факти пропозицій третіх осіб щодо надання послуг з онлайн запису на прийом на електронну адресу: [email protected].

Діяльність таких посередників буде переслідуватись за Законом. Про отримання неправомірної вигоди будуть також поінформовані правоохоронні та податкові органи Нідерландів.

УМОВИ ТА ПОЛОЖЕННЯ

Для запису на прийом до консульського підрозділу Посольства України в Королівстві Нідерланди необхідно дотримуватися наступних правил:

1. Мати підтвердження права проживання на території Королівства Нідерланди (стікер, посвідка на проживання, підтвердження реєстрації в муніципалітеті видане не раніше ніж на 3 місяці до дати візиту до Посольства) 
2. Для запису на прийом необхідно зазначити персональні дані тієї особи, яка отримуватиме консульську послугу. 
3. Якщо Ви плануєте звернутися до Посольства групою осіб (члени однієї родини, друзі, знайомі), необхідно створити реєстрацію для кожної особи окремо. Принцип реєстрації на прийом: 1 послуга = 1 запис = 1 особа 
4. Супроводжуючих осіб, які не будуть отримувати консульські послуги, просимо очікувати ззовні (за винятком супроводу осіб з особливими потребами, неповнолітніх дітей).
5. Якщо Ви плануєте оформити декілька консульських послуг, Ви маєте забронювати окремий візит на кожну консульську послугу. Дві консульські дії – оформлення паспорта та вчинення нотаріальної дії – вимагають попередньої реєстрації на прийом до двох різних консульських посадових осіб, залучених до ведення прийому. Час для вчинення обох дій має бути обрано окремо. Не допускається реєстрація однієї і тієї ж особи з одного і того ж питання на різні дати. Всі записи, що дублюються, будуть видалені адміністратором.
6. Якщо серед переліку консульських послуг відсутнє питання, з якого Ви плануєте звернутися до установи, будь-ласка, напишіть на електронну адресу [email protected]
7. Консульський підрозділ залишає за собою право скасувати/перенести реєстрацію на інший час, повідомивши про це заявника за залишеними під час реєстрації даними.
8. Якщо у заявника виникли непередбачувані обставини, які не дозволяють з'явитись на прийом, необхідно якомога раніше самостійно скасувати запис.
9. Користуючись системою запису на прийом, Ви погоджуєтесь на надсилання та опрацювання повідомлених персональних даних Посольством в рамках та обсязі, необхідному для вчинення обраної консульської дії.

Я не можу знайти вільний слот в електронній черзі, які мої подальші дії? 

Якщо послуга надається не лише закордонними дипломатичними установами України, звертайтесь до альтернативного надавача послуги:

• оформлення закордонного паспорта — послугу можна отримати у закордонних центрах ДП "Документ" (крім того, у центрах ДП "Документ" можна оформити ID-картку та посвідчення водія);
• оформлення нотаріальної заяви / довіреності — послугу можна отримати у будь-якого нотаріуса в країні перебування (для використання на території України така довіреність має бути легалізована/апостильована. Апостиль/Apostille в Нідерландах ставиться місцевому суді, нід. Rechtbank)
• реєстрація актів цивільного стану — послугу можна отримати в органах РАЦС країни перебування (після засвідчення апостилем чи легалізації цей документ буде чинним в Україні; повторно реєструвати акт в українських органах — не потрібно)

З питань попереднього запису для отримання консульських послуг рекомендуємо додатково ознайомитися із роз’ясненнями Міністерства закордонних справ України.