У відповідності до Додатку 23 "Зразки дозволів на проживання, що видаються державами-членами" основного Додатку до Рекомендації Європейської Комісії, якою встановлюється спільний «Практичний посібник для прикордонників (Шенгенський посібник)» для використання компетентними органами держав-членів під час здійснення прикордонного контролю осіб та якою замінюється Рекомендація (C (2019) 7131 final), громадяни України, які перебувають під дією Директиви про тимчасовий захист у Королівстві Нідерланди, документуються так званою «наліпкою» (нід. sticker) або пластиковою карткою (тип О), які посвідчують їхній статус тимчасового захисту в Королівстві Нідерланди.
Відповідно до ст. 127 § 1 і ст. 129 § 1–2 Закону Республіки Польща від 14 червня 1960 р. «Кодекс адміністративного провадження» (Dz.U. 2024, поз. 572 зі змінами), на рішення прикордонної служби на кордоні особі надається право подати апеляцію до Коменданта Головного Прикордонного управління. Таке оскарження подається через місцевий підрозділ Прикордонної служби (наприклад, через коменданта пункту пропуску в Медиці), у строк 14 днів від дати вручення рішення стороні, а якщо рішення було оголошене усно – від дня його оголошення.
Додатково, згідно зі ст. 127a § 1 Кодексу адміністративного провадження, сторона може відмовитися від права на подання апеляції безпосередньо перед органом, який ухвалив рішення. У такому випадку, згідно зі ст. 127a § 2 цього ж Кодексу, з моменту отримання органом адміністрації відповідної заяви про відмову від оскарження рішення, воно набирає остаточної та обов’язкової сили.
Таким чином, при перетині кордону громадяни України, які перебувають під тимчасовим захистом у Нідерландах і стикаються з можливими відмовами або обмеженнями, повинні знати, що:
• вони мають право подати апеляцію на рішення польських прикордонних органів протягом 14 днів;
• апеляція подається через коменданта місцевого підрозділу Прикордонної служби;
• за бажанням, вони можуть достроково відмовитися від права на апеляцію, що робить рішення остаточним.