Порядок видачі довідки про сімейний стан

Опубліковано 07 травня 2024 року о 12:00

У зв’язку з значним обсягом вчинення Посольством нотаріальних дій, з метою оформлення довідки про сімейний стан (відсутність перешкод для укладення шлюбу, подача довідки за місцем вимоги, тощо), Посольством України в Королівстві Нідерланди запроваджено попередній запис для вчинення такого роду консульських дій.

З цією метою необхідно скористатися алгоритмом попереднього запису для вчинення нотаріальної дії, заповнити та відправити за призначенням відповідну анкету для її обробки консульським підрозділом. До анкети долучається сканована копія закордонного паспорта, документ про підтвердження факту розірвання попереднього шлюбу (у випадку перебування раніше у шлюбі) та копія внутрішнього паспорта з відомостями про реєстрацію (прописку) в Україні (у разі наявності).

Довідка видається українською мовою (стягуєтсья консульський збір у розмірі 18 євро) з можливістю подальшого її перекладу англійською мовою у консульському підрозділі (справляється консульський збір у розмірі 37 євро картою MAESTRO) або нідерландською мовою у авторизованого перекладача! Підпис уповноваженої посадової особи Посольства перед фактичною передачею до органу РАЦСу/міграційних властей Нідерландів (IND) засвідчуються в МЗС Нідерландів за адресою:

Легалізація

Ministerie van Buitenlandse Zaken (MINBUZA)

Rijnstraat 8, 2515 ХР, Den Haag

Просимо звернути увагу, що зміна прізвища внаслідок шлюбу тягне за собою необхідність подання заяв щодо обміну національного та закордонного паспорта протягом 30 днів з моменту укладення шлюбу. Зважайте на те, що громадяни, які не оформили у встановленому порядку дозвіл про залишення на ПМП за кордоном (докладна інформація про ПМП), з питання обміну паспортних документів повинні звертатися до Державної міграційної служби (ДМС), оскільки національний паспорт може бути змінено лише на території України або у відокремлених підрозділах ДМС на території Польщі. Одночасно ДМС наполягатиме на поданні заяви про обмін закордонного паспорта. Тому розраховуйте на необхідність виїзду з території Королівства Нідерландів для обміну паспортних документів та відповідний відносно тривалий термін очікування на виготовлення цих персональних документів.

Водночас, громадяни, які оформили ПМП та мають відповідну відмітку ДМС або консульської установи України у закордонному паспорті, можуть обміняти закордонний паспорт на шлюбне прізвище у консульстві без необхідності попереднього обміну національного паспорта та виїзду з території Королівства Нідерланди.