Консульський облік полягає в реєстрації громадян України, що постійно або тимчасово проживають за кордоном та мають документ підтверджуючий право знаходження на території країни, з зазначенням термін перебування (тимчасова або постійна посвідка на проживання), шляхом внесення даних про громадянина України до облікової картки та електронного реєстру, що ведеться в закордонній дипломатичній установі України за встановленою формою.
УВАГА! Шановні громадяни, повідомляємо, що на даний час через технічні причини взяття на консульський облік в Посольстві України в Нідерландах призупинене. Просимо врахувати при відвіданні Посольства. Перепрошуємо за тимчасові незручності та дякуємо за розуміння.
Слід зауважити, що за роз'ясненнями Міністерства юстиції та безпеки Королівства Нідерланди та Міграційної служби Королівства вклейка або вкладиш (нід. sticker), який видається тимчасово переміщеним громадянам України, які знаходяться під дією Директиви про тимчасовий захист, не є тотожним посвідці на проживання та не може розглядатись як підтвердження права проживання на території Королівства. У зв'язку з цим тимчасово переміщені громадяни України не мають права вести підприємницьку діяльність, отримувати посвідчення водія нідерландського зразка, оформити іпотеку, сплачувати за навчання на рівні громадян-резидентів ЄС, оформити візу на повернення в Нідерланди у разі втрати "стікера", а також мають знати, що час, проведений в країні в такому статусі, не зараховується для подальшої можливості отримання посвідчення на проживання. Їх статус в країні тимчасовий та не передбачає міграційних зобов'язань, що застосовуються до інших категорій осіб, які оселяються в Нідерландах на законних підставах. Вичерпний перелік всіх можливих посвідок на проживання та підстави їх отримання наведені на сайті Міграційної служби Королівства Нідерланди.
Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України №85 від 29 січня 2020 «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України» закордонні дипломатичні установи України ведуть облік громадян України, які тимчасово (більше 90 днів) перебувають за межами України. Консульський облік не є обов’язковим.
Подача документів з метою взяття на консульський облік здійснюється за попереднім записом в електронній черзі за наступним посиланням https://online.mfa.gov.ua/application . Загальна інформація щодо отримання консульських послуг розміщена на сторінці: https://netherlands.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/zapis-na-konsulskij-prijom