Закордонні паспорти виготовляються в Україні, на Державному підприємстві «Поліграфічний комбінат «Україна» по виготовленню цінних паперів»» (м. Київ) з їх подальшим доставленням за кордон через Міністерство закордонних справ. 

В умовах воєнного стану можливе затримання термінів доставлення дипломатичною поштою паспортів, оформлених у закордонних дипломатичних установах. При цьому Міністерство закордонних справ України докладає всіх можливих зусиль для забезпечення їх вчасного доставлення.

Водночас чинним законодавством передбачена можливість доставлення паспортів міжнародними експрес-відправленнями коштом заявника.

Служби міжнародних експрес-відправлень доставлять виготовлений паспорт на адресу тієї дипломатичної установи, в якій були подані документи на його оформлення. 

Наразі існують такі варіанти: 

DHL

Відправлення виготовлених паспортів компанією «DHL» здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.

На е-платформі «DHL» можна замовити й оплатити послугу міжнародного експрес-доставлення паспорта за узгодженим тарифом в українській гривні. 

Алгоритм дій:

• Для замовлення експрес-доставлення Вашого документа натисніть на зображення паспорта на сайті: https://dhlportal.com.ua (відбудеться переадресація на сторінку платіжного сервісу Portmone). 
• Заповніть всі поля у платіжному вікні:

  • країна;

  • вхідний номер заявки (це номер-ідентифікатор сесії з шести цифр, який Ви отримали у закордонній дипломатичній установі при поданні документів на оформлення паспорта);

  • ПІБ власника паспорта;

  • Ваш е-mail.

• Оплатіть послугу.
• На зазначену Вами електронну пошту має надійти квитанція про здійснену оплату послуг DHL Express.
• Заповніть "від руки" заяву та надішліть її на адресу відповідної закордонної дипломатичної установи разом з квитанцією про сплату за послуги DHL Express Україна.

VFS.Global

Відправлення виготовлених паспортів компанією «VFS.Global» здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.

Для цього потрібно:

здійснити реєстрацію за посиланням https://services.vfsglobal.com/ppj/uk/ukr/register

замовити кур'єрське доставлення та провести оплату

В умовах воєнного стану терміни доставлення паспортів можуть бути затримані до 2 тижнів.

Укрпошта

 Ви можете оформити послугу "доставка паспорта за кордон через Укрпошту".

Для отримання детальної інформації перейдіть за посиланням

https://my.ukrposhta.ua/passport-shipping-info

 

Після того як ви обрали відповідний сервіс із доставки паспорта, надішліть Посольству в одному електронному листі на електронну адресу [email protected] (у темі просимо зазначати "Міжнародне поштове відправлення паспорта" та Ваше прізвище): 

1. Заповнену, власноручно підписану та відскановану заяву /зразок заяви/
2. Квитанцію про оплату міжнародного експрес-відправлення

❓З докладною інформацією про наявні опції доставлення документів можна ознайомитись на вебсторінці тієї дипломатичної установи, де подавалася заява про оформлення закордонного паспорта.