До заяви додаються:

• попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності);

• довідку про реєстрацію особи громадянином України (див. інформацію щодо оформлення довідки);

• ID-картка дитини ( при досягененні 14-ти років);

• РНОКПП (ідентифікаційний код);

• свідоцтво про народження (документ, виданий компетентними органами іноземної держави подається легалізованим (засвідченим штампом «Апостиль») з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально);

• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном ;

• документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків.

• закордонний паспорт може бути оформлений особі  без її присутності за умови надання кольорової фотокартки розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості) й лише у  таких випадках :

  • паспорт оформлюється дитині, що не досягла 12-річного віку;

  • паспорт оформлюється особі, що  не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку

Для оформлення паспорта дитині до 5 років необхідно надати фото , що відповідає  вимогам якості