Шановні громадяни України!

• прийом громадян відбувається виключно за попередньою онлайн реєстрацією;
• входити до приміщення виключно по одній особі – не раніше, ніж за 5 хв до заброньованого часу та не пізніше, ніж через 5 хв після його початку;використовувати захисну маску для обличчя, яка надійно прикриває органи дихання;
• заздалегідь готувати та впорядкувати необхідні для прийому документи, включно з достатньою кількістю копій;
• мати при собі ручку для підпису необхідних документів (на час пандемії всі ручки з приміщення прибрані);
• у разі відсутності необхідного пакету документів, відвідувач має залишити приміщення відділу, повторно підготувати документи належним чином та здійснити новий запис на прийом.

Перебувати у приміщенні Консульського відділу заборонено:
📍разом з супроводжуючими особами (за винятком надання послуг дітям від 12 років або особам, які не можуть пересуватися самостійно);
📍для отримання консультації (надаються винятково дистанційно);
📍з дітьми до 12 років;
📍з будь-якою їжею чи напоями.

У випадку захворювання на коронавірусну інфекцію громадян України, просимо невідкладно інформувати Посольство України в Королівстві Нідерланди за телефонами +31 70 362 60 95 та +31 70 360 72 18, або електронною поштою.

ЯК ЗАПИСАТИСЯ НА ПРИЙОМ ОНЛАЙН:

• зазначити персональні дані тієї особи, яка отримуватиме консульську послугу. У випадку оформлення консульської дії щодо дітей, вказуються дані одного з батьків/законного представника.
• Якщо Ви плануєте звернутися до Посольства групою осіб (члени однієї родини, друзі, знайомі), необхідно створити реєстрацію для кожної особи окремо.
  • Принцип реєстрації на прийом: 1 послуга = 1 запис = 1 особа (крім випадків отримання послуг, які передбачають оформлення к/дії разом з дитиною).
  • Супроводжуючих осіб, які не отримуватимуть консульські послуги, наполегливо просимо зачекати ззовні (за винятком супроводу осіб з особливими потребами, неповнолітніх дітей).
• Якщо Ви плануєте оформити декілька консульських послуг, необхідно зробити реєстрацію для кожної послуги.
  Наприклад: дві консульські дії – оформлення паспорта та вчинення нотаріальної дії – вимагають попередньої реєстрації на прийом до двох різних консульських посадових осіб, залучених до ведення прийому. Час для вчинення обох дій має бути обрано окремо.
• Якщо серед переліку консульських послуг відсутнє питання, з якого Ви плануєте звернутися до установи, будь-ласка, напишіть на електронну адресу [email protected]
• Не допускається реєстрація однієї і тієї ж особи з одного і того ж питання на різні дати. Всі записи, що дублюються, будуть видалені адміністратором. 
• Консульський підрозділ залишає за собою право скасувати/перенести реєстрацію на інший час, повідомивши про це заявника за залишеними під час реєстрації реквізитами.
• Якщо у заявника виникли непередбачувані обставини, які не дозволяють прийти на прийом, необхідно якомога раніше самостійно скасувати запис.
• В четвер консульський підрозділ Посольства здійснює прийом громадян окремих категорій ЛИШЕ за попереднім записом (люди похилого віку, громадяни з особливими фізичними потребами, вагітні жінки, набуття громадянства України за народженням). Запис на консульський прийом такої категорії громадян здійснюється за телефонами (+31617474607 або +31703607218)

Для он-лайн запису на прийом необхідно виконати наступні дії:

• перейти за посиланням, яке розміщене нижче;
• обрати зі списку країн «Королівство Нідерландів»;
• обрати зі списку консульську установу «Посольство України в Королівстві Нідерланди»;
• обрати категорію консульських дій та безпосередньо консульську дію, щодо якої Ви плануєте зареєструватися на прийом;
• обрати дату та час запланованого візиту до Посольства;
• на наступній вкладці заповнити прізвище, ім’я, по батькові та контактні дані відповідно до п.1. цих правил;
• перевірити та підтвердити вірність внесених до системи даних.
• Після успішної реєстрації на зазначену електронну адресу прийде лист із підтвердженням запису на прийом та інструкціями щодо надання відповідної консульської послуги.
• Користуючись системою запису на прийом, Ви погоджуєтесь на надсилання та опрацювання повідомлених персональних даних Посольством в рамках та обсязі, необхідному для вчинення обраної консульської дії.
• Доступним для запису є будь-який вільний час у межах наступних 60 днів від актуальної дати.
  Посилання для запису на прийом
  https://online.mfa.gov.ua/